Suluttimes, MITRA: Sebagai salah satu wujud dari tridharma perguruan tinggi, mahasiswa Politeknik Negeri Manado Program Studi Sarjana Terapan Teknik Informatika melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat Mahasiswa (PPM-M) di Kabupaten Minahasa Tenggara.
Menurut pembimbing kegiataan PPM-M Maksy Sendiang kegiatan pengabdian selama beberapa hari di akhir bulan Juni ini bertujuan untuk melatih Kelompok Masyarakat Pengawas (POKMASWAS) Perikanan di Kabupaten Minahasa Tenggara tentang bagaimana mengelola dokumen administrasi publik menggunakan teknologi digital.
POKMASWAS Perikanan merupakan pelaksana pengawasan khusus perikanan di tingkat lapangan yang terdiri dari unsur tokoh masyarakat, tokoh agama, tokoh adat, LSM, nelayan, petani ikan serta masyarakat maritim lainnya. Kelompok ini mengawasi perikanan terutama perikanan laut dari aktifitas illegal fishing, penebangan pohon bakau secara liar dan memiliki visi utama menjaga kelestarian laut dan mengelola laut secara ramah dan profesional terutama di wilayah kerjanya.
POKMASWAS secara rutin memberikan laporan kepada masyarakat melalui instansi pemerintah terkait dan laporan yang diberikan menjadi salah satu acuan pemerintah dalam menentukan kebijakan dibidang perikanan.
Didapati bahwa POKMASWAS di Kabupaten Minahasa Tenggara yang menjadi mitra dari kegiatan ini belum menggunakan teknologi digital dalam mengelola kegiatan administrasi publik sehingga berdampak pada kesemrawutan dokumen. Pelaporan sering terlambat, isi laporan sulit dipahami oleh Dinas Perikanan Provinsi SULUT sebagai instansi terkait karena dibuat secara manual, data sulit dicari karena pengarsipan yang tak profesional serta membutuhkan sarana dan prasarana yang besar untuk menyimpan dokumen.
Target dari pengabdian ini adalah pengelola dan anggota POKMASWAS dapat menggunakan teknologi digital dalam melakukan pengelolaan administrasi publik sehingga hal – hal negatif tersebut diatas tak terjadi. Untuk mencapai target ini maka dilakukan metode mulai dari wawancara dengan pihak mitra, menetapkan waktu pelaksanaan, melakukan persiapan persiapan baik teknis maupun administratif, pelaksanaan pelatihan, umpan balik dan evaluasi atas kegiatan yang dilakukan. Selain transfer teknologi sebagai luaran utama dari kegiatan ini, publikasi melalui media cetak dan elektronik serta surat keterangan penggunaan produk menjadi target dari kegiatan pengabdian ini.
Selama kegiatan pengabdian, pengabdi yang terdiri dari dosen dan mahasiswa sarjana terapan teknik informatika melatih cara menggunakan aplikasi perkantoran, pengelolaan database dan jaringan komputer kepada pengelola dan anggota POKMASWAS yang ada di Minahasa Tenggara.
Komentar